进口博览局的临时党支部: 不一般的展会要付出不一般的努力

  图说:去年东浩兰生的“708090小分队”入驻进口博览局,成立临时党支部,今年4月又有一位党员加入。来源/采访对象供图

  作为今年中国四场主场外交活动的收官之战,首届中国国际进口博览会将于11月5-10日在国家会展中心(上海)举行。这一场盛会,用哪一个词来形容最贴切?一定是“不一般”。一个浓缩版的“世博会”、一个以进口为主导的“广交会”加上一个迷你的“博鳌论坛”,如此高规格的三个重大活动同时在同一屋檐下举行,时间紧、任务重、压力大,所有的办展人只有付出“不一般”的努力,才能匹配上“不一般”的成功。

  去年12月18日,东浩兰生集团的“708090小分队”借调进入中国国际进口博览局,协助开展各项筹备工作。因为6名同志中有4名是党员,他们迅速成立了东浩兰生集团进驻进口博览局的临时党支部,用强烈的使命感和责任感,过硬的专业能力和敬业精神,成为活跃在办展一线的中流砥柱。

  作为第一批被派遣到进口博览局的专业会展人,去年12月18日,东浩兰生集团进口商品展销中心有限公司副总经理应岚被正式借调到进口博览局招展处,和她一起转换身份的,还有会展集团工博会公司的陈圣申、外经贸商展公司的左一美、外服集团日本事业部的黄伟以及贸易集团五矿公司的张心怡。今年4月10日,来自东浩会展的缪建军也加入这个团队,在保卫保障处协助负责证件管理系统工作。

  “我们把自己称为‘708090小分队’。”作为临时党支部的书记,应岚笑称,团队中既有年富力强的70后,又有活力充沛的80后、90后,正是能吃苦的年纪。“去年12月我接到调令时,刚刚结束上海体博会的项目,又经历了一个门诊手术,仍在病假中。但筹办进口博览会是一次难得的历练,所以尽管首届展会的工作压力会比较大,我仍然愿意吃这份‘苦’。”

  应岚说,当时到进口博览局招展处报到后,她才发现人手寥寥,且绝大部分都是会展“生手”,一方面很多工作都是起步阶段,另一方面又是一个个时间节点在后面追赶,压力大、任务多。“我是招展处的班子成员,又有着会展一线的实操经验,因此一到岗位,我就协助整个招展处理顺前期工作,在分管高端装备、日用消费品两个展区之外,还身兼多职。”她给记者一一历数:协助对接联络境内各合作渠道的合作组负责人,招展系统开发组、招展处翻译小组、展务对接小组等的负责人,此外还要担负起东浩兰生集团各招展任务工作组和进口博览局的沟通桥梁。

  “不是在开会,就是在打电话,即使下班了,微信提示音也会响到半夜。”应岚说,在进口博览局,加班加点是常态。“进口博览会的展商全部来自外国,要和他们沟通首先就得克服时差,无论是电话、邮件还是微信,都要及时回复。对于很多西方国家来说,我们的周六就是他们的周五,加班在所难免。”因此,从去年12月至今,临时党支部的每一位成员几乎没有一天准时下班,应岚更是没有休过一个完整的周末和节假日。

  和应岚一样,刚刚结束手头项目就被马不停蹄招进进口博览局的,是来自工博会分公司的陈圣申。她业务功底扎实,在招展处重点负责亚洲国家(东北亚、东南亚)的地区经商处室、组展机构、报名参展企业日常联络、问题收集、政策解答、相关协议签署等工作。不但自己全力以赴完成工作,还主动帮助其他没有会展经验的同事一起处理“疑难杂症”,是地区组不可或缺的业务担当。

  临时党支部的核心成员还有来自外服集团日本事业部的黄伟。他负责与全国33个省市商务厅的对口联系,还充分发挥自己的日语专长,校对日语翻译资料,与日企客户谈判。 “有幸被派驻至中国进口博览局工作,是一份责任和担当,也面临着新知识的学习和招展工作的挑战。” 黄伟说,每一个电话、每一封邮件、每一次的商谈,都代表着国家的形象,因此务求做到及时、准确、严谨。

  今年4月来到进口博览局的缪建军在保卫保障处协助负责证件管理系统工作。结合自己以前展馆安保工作的实践经验,他到岗不久就创新了证件管理系统,殚精竭虑为进口博览会提前消除可能出现的各种安全风险隐患。为确保证件申办和领取能够更便捷、高效,他对证件管理工作的前期方案制定、类型排摸、数量统计开展精细化的基础工作,不断改进证件工作方案。

  小分队4位党员所表现出的专业及敬业,也带领着另外两位年轻的同事左一美、张心怡共同上进。尽管工作繁忙,但临时党支部的成员们每天都会开“午餐会”,一边吃饭一边交流,集思广益解开工作中的难题,应岚也会疏导大家在思想上、工作上、生活中的想法和困惑,让他们在新环境中尽快磨合,更早适应。

  随着首届进口博览会企业展参展报名工作在昨天结束,进口博览局的工作重点已经从招商转为办展。应岚说,他们的工作重心也将重新调整,再次出发。“无论在哪一个岗位上,我们都会投入所有的热情,办好‘不一般’的展会。”

您可能还会对下面的文章感兴趣: